Sachbearbeiterin eines Immobilien-Bewirtschaftungs-Teams 50-70 %
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin/Sachbearbeiterin zur Unterstützung unserer Immobilien-Bewirtschaftungs-Teams bei der Verwaltung eines anspruchsvollen Immobilien-Portefeuilles (Mietliegenschaften / Stw). Sie tätigen allgemeine administrative Arbeiten (immer vormittags) und stehen im telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Eigentümern, Mietinteressenten, Hauswarten, Handwerkern sowie Amtsstellen wie auch andere Ansprechsgruppen. Sie halten sozusagen dem Team «den Rücken frei». Sie sind die erste Ansprechperson für unsere anspruchsvollen Kundinnen und Kunden, die Sie am Empfang und telefonisch betreuen – zuvorkommend und mit viel Freude.
Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben in einem dynamischen, jungen und aufgeschlossenen Team.
Ihre Aufgaben
- Sie überprüfen regelmässig unsere Online – Inserate
- Sie bearbeiten das Infomail und vereinbaren Termine für Besichtigungen
- Sie übernehmen den Postdienst
- Sie kontrollieren und fordern die Rechnungen ein
- Sie prüfen die Anmeldeformulare und holen Referenzauskünfte ein
- Sie koordinieren die Revisionstermine und bereiten die Berichte vor
- Sie erstellen Vermietungsmappen/Anmeldeformulare sowie Mieterdossier
- Sie koordinieren und bereiten die Revisionsberichte vor und koordinieren Versammlungstermine und unterstützen das Team beim Versand der Einladungen
- etc. etc.
Ihr Profil
Sie sind ca. 35 - 50 Jahre jung und suchen eine neue Herausforderung. Sie gehen offen auf Menschen zu und legen Wert auf eine gepflegte Erscheinung und eine perfekte Kommunikation. Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und fundierte PC-Kenntnisse. Sie haben Organisationstalent und meistern verschiedene Aufgaben mit Links. Das selbständige Arbeiten bereitet Ihnen Freude. Sie überzeugen durch angenehme und freundliche Umgangsformen und sind kommunikativ. Sie verfügen über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie Englisch. Sie haben einen KV-Abschluss sowie Branchenkenntnisse (sind zusätzlich Vorteile), dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir sind ein motiviertes, dynamisches Team und bieten Ihnen nebst anspruchsvollen und spannenden Aufgaben auch attraktive Anstellungsbedingungen in einem sympathischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungs-Dossier mit Foto in elektronischer Form an Herrn Oliver Schmitz: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
